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Transposer un système de classement papier en système de classement électronique

Type de formation : Imprimantes Multifonctions
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Besoin : Scan
Niveau du module : Utilisateur
Référence du module : 6ZTSAFM2G11
Nombre de participants : De 1 à 5.
Les Pré-requis
- Savoir numériser des documents papier
- Connaître la méthode de classement des documents de l’Entreprise
- Savoir créer une arborescence Windows.
Les objectifs principaux
- Numériser et classer électroniquement les documents papier de l’entreprise
- Informatiser le traitement du document papier de l’entreprise afin d’en optimiser sa gestion.
Plan de formation
1 Scanner différents documents utilisés et archivés dans l’entreprise :
- Dossiers papiers
- Fax
- Courriers
- e-mail.
- Scan vers boîtes aux lettres électroniques
- Scan vers fichier (station et serveur)
- Scan vers e-mail.
2 Etudier et adapter le classement afin de rationaliser le partage de l'information grâce à sa forme numérique.
3 Descriptions et définitions des avantages des différentes méthodes de numérisation :
4 Descriptions et définitions des avantages des différents formats d'image :
PDF, TIFF, MTIFF, JPEG.
5 Adapter le format du document numérisé à la destination finale.
6 Transposition d'un classement papier en arborescence électronique.
Produits concernés par cette formation
- e-STUDIO 2330C - 2820C - 3520C - 4520C
- e-STUDIO 2330C PRO - 2820C PRO - 3520C PRO - 4520C PRO
- e-STUDIO 255 - 305 - 355 - 455
- e-STUDIO 281C - 351C - 451C
- e-STUDIO 5520C - 6520C - 6530C
- e-STUDIO 5520C PRO - 6520C PRO - 6530C PRO
- e-STUDIO 555 - 655 - 755 - 855