Transposer un système de classement papier en système de classement électronique

Les Pré-requis

• Savoir numériser des documents papier
• Connaître la méthode de classement des documents de l’Entreprise
• Savoir créer une arborescence Windows.

Les objectifs principaux

• Numériser et classer électroniquement les documents papier de l’entreprise
• Informatiser le traitement du document papier de l’entreprise afin d’en optimiser sa gestion.

Plan de formation

1 Scanner différents documents utilisés et archivés dans l’entreprise :

• Dossiers papiers
• Fax
• Courriers
• e-mail.

2 Etudier et adapter le classement afin de rationaliser le partage de l'information grâce à sa forme numérique.

3 Descriptions et définitions des avantages des différentes méthodes de numérisation :

• Scan vers boîtes aux lettres électroniques
• Scan vers fichier (station et serveur)
• Scan vers e-mail.

4 Descriptions et définitions des avantages des différents formats d'image :

PDF, TIFF, MTIFF, JPEG.

5 Adapter le format du document numérisé à la destination finale.

6 Transposition d'un classement papier en arborescence électronique.

Produits concernés par cette formation

• e-STUDIO 2330C - 2820C - 3520C - 4520C
• e-STUDIO 2330C PRO - 2820C PRO - 3520C PRO - 4520C PRO
• e-STUDIO 255 - 305 - 355 - 455
• e-STUDIO 281C - 351C - 451C
• e-STUDIO 5520C - 6520C - 6530C
• e-STUDIO 5520C PRO - 6520C PRO - 6530C PRO
• e-STUDIO 555 - 655 - 755 - 855