| Optimisation des outils d'impression - Comment gérer et mieux utiliser vos outils d'impression ?
- Comment réduire votre budget de production de documents ?
- Comment profiter de votre futur déménagement pour harmoniser vos outils d'impression ?
- Comment s'assurer que les outils de gestion de documents sont à disposition des utilisateurs ?
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 | Optimisation des flux documentaires - Comment partager, sécuriser et améliorer l'accès à l'information dans votre entreprise ?
- Par quels moyens optimiser le temps de travail de vos collaborateurs ?
- Comment optimiser votre organisation documentaire ?
- Quelle démarche de dématérialisation de documents pourriez-vous engager ?
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 | Optimisation de l'empreinte environnementale - Comment réduire votre facture énergétique ?
- Comment enchérir votre politique environnementale ?
- Comment communiquer sur votre stratégie de développement durable ?
- Comment sensibiliser vos collaborateurs à l'éco-responsabilité ?
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 | Accompagnement - Pourquoi accompagner vos utilisateurs dans le changement de leurs habitudes de travail ?
- Pourquoi disposer de l'expérience d'un expert en gestion de documents ?
- Comment faire quand vos équipes ne disposent ni du temps, ni des compétences en matière de gestion documentaire ?
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OPTIMISATION DES OUTILS D'IMPRESSION |
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| La définition d'une nouvelle politique - Inventaire et cartographie des points d'impression
- Etude des pratiques documentaires (interview utilisateurs)
- Etude des volumes et du budget de production de documents
- Préconisations d'organisation: définition de profils, de scénarios d'organisation, de la cartographie cible, et des économies potentielles
Vos bénéfices - Optimisation des investissements
- Réduction de la consommation de papier
- Réduction du budget de production de documents
- Efficacité accrue des collaborateurs
- Gain de temps pour les services support (Help Desk, informatique...)
- Une politique d'impression claire et admise par tous les collaborateurs
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OPTIMISATION DES FLUX DOCUMENTAIRES |
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| La définition d'un processus plus productif et plus efficace - Etude et modélisation d'un processus documentaire
- Analyse du coût de ce processus
- Préconisation d'optimisation du traitement de l'information
- Définition du processus cible
Vos bénéfices
- Productivité des équipes accrue grâce à la fluidité & lisibilité du processus (réduction du temps d'accès à l'information, des temps de traitement)
- Réduction de coûts liée à l'industrialisation du processus étudié
- Recentrage sur le métier de l'entreprise (plus grande disponibilité des services, réalisation de tâches à plus forte valeur ajoutée)
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OPTIMISATION DE L'EMPREINTE ENVIRONNEMENTALE |
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| De nouvelles orientations pour renforcer votre stratégie de développement durable - Bilan énergétique des outils de production de documents et propositions d'optimisation
- Audit énergétique de PC multimarques et de multifonctions Toshiba e bridge X et propositions d'une politique énergétique
Vos bénéfices
- Réduction de la facture énergétique
- Enrichissement de la politique environnementale de l'entreprise : implication des collaborateurs & amélioration de l'image de l'entreprise
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ACCOMPAGNEMENT |
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| La garantie d'un projet réussi et de l'adhésion de vos collaborateurs - Assitance à la conduite du changement avec un plan de communication et une sensibilisation des collaborateurs aux changements d'habitudes de travail
- Aide à la décision par la rédaction d'un cahier des charges et l'analyse des offres
Vos bénéfices Assitance à la conduite du changement
- Réussite du projet
- Appropriation des outils & des usages
- Satisfaction & motivation des collaborateurs
Aide à la décision
- Gain de temps pour la mise en oeuvre du projet
- Accès à une expertise
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