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Gestes éco-responsables sur les produits multifonctions, scan et fax

Gestes éco-responsables sur les produits multifonctions, scan et fax


  • Type de formation : Impression responsable

  • Besoin : Fax, Impression responsable, Scan

  • Niveau du module : Utilisateur

  • Référence du module : 6ZTSAFM2D32

  • Nombre de participants : de 1 à 5

Les Pré-requis

Aucun

Les objectifs principaux

A l’issue de la formation, les participants seront capables de :

  • Dématérialiser leurs documents papier en utilisant l’ensemble des fonctions scan de leur produit multifonctions.
  • Envoyer des fax depuis leur porte de travail sans imprimer de document

 

Plan de formation

1) Dématérialisation et développement durable :

  • Stratégie de développement durable
  • L’archivage
  • Les formats de scan
  • Les fonctions de numérisation

 

2)  Les fonctions Scan des multifonctions :

  • Scan vers une boite
  • Scan vers une clef USB
  • Scan vers le disque dur du MFP
  • Notion et découverte des réseaux
  • Scan vers dossier
  • Scan vers e-mail
  • Scan WS (VISTA)

 

 

3) Réduire sa consommation papier lors d’envoi de Fax :

  • Accéder au pilote PC Fax
  • Saisir le numéro d’un nouveau destinataire
  • Sélectionner les destinataires parmi un annuaire
  • Sélectionner les paramètres d’envoi
  • Créer une page de garde personnalisée.

Produits concernés par cette formation

  • e-STUDIO 2330C - 2820C - 3520C - 4520C
  • e-STUDIO 255 - 305 - 355 - 455
  • e-STUDIO 281C - 351C - 451C
  • e-STUDIO 5520C - 6520C - 6530C
  • e-STUDIO 555 - 655 - 755 - 855
 

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