Gestes éco-responsables sur les produits multifonctions, scan et fax

Les Pré-requis

Aucun

Les objectifs principaux

A l’issue de la formation, les participants seront capables de :

• Dématérialiser leurs documents papier en utilisant l’ensemble des fonctions scan de leur produit multifonctions.
• Envoyer des fax depuis leur porte de travail sans imprimer de document

Plan de formation

1) Dématérialisation et développement durable :

• Stratégie de développement durable
• L’archivage
• Les formats de scan
• Les fonctions de numérisation

2)  Les fonctions Scan des multifonctions :

• Scan vers une boite
• Scan vers une clef USB
• Scan vers le disque dur du MFP
• Notion et découverte des réseaux
• Scan vers dossier
• Scan vers e-mail
• Scan WS (VISTA)

3) Réduire sa consommation papier lors d’envoi de Fax :

• Accéder au pilote PC Fax
• Saisir le numéro d’un nouveau destinataire
• Sélectionner les destinataires parmi un annuaire
• Sélectionner les paramètres d’envoi
• Créer une page de garde personnalisée.

Produits concernés par cette formation

• e-STUDIO 2330C - 2820C - 3520C - 4520C
• e-STUDIO 255 - 305 - 355 - 455
• e-STUDIO 281C - 351C - 451C
• e-STUDIO 5520C - 6520C - 6530C
• e-STUDIO 555 - 655 - 755 - 855