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Créer et gérer des listes de diffusion fax

Créer et gérer des listes de diffusion fax


  • Type de formation : Imprimantes Multifonctions

  • Besoin : Fax

  • Niveau du module : Administrateur

  • Référence du module : 6ZTSAFM7F11

  • Nombre de participants : De 1 à 4.

Les Pré-requis

  • Administrateur réseau ou gestionnaire de parc de systèmes multifonctions.

Les objectifs principaux

  • Gérer un mailing fax
  • Importer et exporter des éléments d’annuaire au format “.csv”
  • Gestion des journaux.

Plan de formation

1 Création d’un annuaire à partir d’un fichier de données Microsoft Excel :

  • Exportation de la matrice de l’annuaire vide du contrôleur du multifonctions
  • Ouverture de l’annuaire précédemment exporté et mise en forme pour renseignement des champs de communication (n° de fax, nom du destinataire, etc.)
  • Enregistrement au format “.csv”.
  • 2 Importation du fichier “.csv” dans l’annuaire du multifonctions :

  • Importation d’un fichier de données “.csv” dans l’annuaire public du MFP par l’intermédiaire de l’interface WEB “Top Access”
  • Validation de l’annuaire par envoi de fax à l’aide du pilote PC Fax.

3 Gestion des journaux :

  • Description des différents journaux
  • Export des journaux en vue de traitements d’analyse
  • Sauvegarde et remise à zéro des journaux.

Produits concernés par cette formation

  • e-STUDIO 2330C - 2820C - 3520C - 4520C
  • e-STUDIO 2330C PRO - 2820C PRO - 3520C PRO - 4520C PRO
  • e-STUDIO 255 - 305 - 355 - 455
  • e-STUDIO 281C - 351C - 451C
  • e-STUDIO 5520C - 6520C - 6530C
  • e-STUDIO 5520C PRO - 6520C PRO - 6530C PRO
  • e-STUDIO 555 - 655 - 755 - 855
 

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