Créer et gérer des listes de diffusion fax

Les Pré-requis

• Administrateur réseau ou gestionnaire de parc de systèmes multifonctions.

Les objectifs principaux

• Gérer un mailing fax
• Importer et exporter des éléments d’annuaire au format “.csv”
• Gestion des journaux.

Plan de formation

1 Création d’un annuaire à partir d’un fichier de données Microsoft Excel :

• Exportation de la matrice de l’annuaire vide du contrôleur du multifonctions
• Ouverture de l’annuaire précédemment exporté et mise en forme pour renseignement des champs de communication (n° de fax, nom du destinataire, etc.)
• Enregistrement au format “.csv”.

2 Importation du fichier “.csv” dans l’annuaire du multifonctions :

• Importation d’un fichier de données “.csv” dans l’annuaire public du MFP par l’intermédiaire de l’interface WEB “Top Access”
• Validation de l’annuaire par envoi de fax à l’aide du pilote PC Fax.

3 Gestion des journaux :

• Description des différents journaux
• Export des journaux en vue de traitements d’analyse
• Sauvegarde et remise à zéro des journaux.

Produits concernés par cette formation

• e-STUDIO 2330C - 2820C - 3520C - 4520C
• e-STUDIO 2330C PRO - 2820C PRO - 3520C PRO - 4520C PRO
• e-STUDIO 255 - 305 - 355 - 455
• e-STUDIO 281C - 351C - 451C
• e-STUDIO 5520C - 6520C - 6530C
• e-STUDIO 5520C PRO - 6520C PRO - 6530C PRO
• e-STUDIO 555 - 655 - 755 - 855