Eye On Files : Contrôler modifier et dispatcher des scans et des fax dans l'entreprise

Les Pré-requis

• Connaître la philosophie de l’utilisation d’un système multifonctions
• Avoir suivi le module e-WAY Formation :
• Adapter l’outil de numérisation aux besoins
• Routage des fax vers les postes de travail des utilisateurs

Les objectifs principaux

• Présentation de l’outil Eye On Files dans son intégralité.
• Initiation et perfectionnement des fonctions standard et avancées du logiciel Eye On Files en tant qu’utilisateur et Administrateur.
• Savoir paramétrer contrôler et dispatcher les fax dans l’entreprise.
• Créer et administrer les utilisateurs de Eye On Files

Plan de formation

1 Paramétrage de l’application Eye On File

• Le dossier « Source »
• Les documents à traiter
• Les documents traités

2 Création et paramétrage des utilisateurs

3 Sauvegarde & restauration de l’organigramme.

4 Sauvegarde & restauration des paramétrages.

5 Utilisation de la barre d’outils Eye On Files :

• Les annotations
• Le mode « Tampons »
• La fusion de fichiers
• Utilisation des Post-It

6 Module Administration d’Eye On Files :

• Verrouiller la configuration
• Attribuer des fonctions de manager

Produits concernés par cette formation

• e-STUDIO 2330C - 2820C - 3520C - 4520C
• e-STUDIO 255 - 305 - 355 - 455
• e-STUDIO 281C - 351C - 451C
• e-STUDIO 5520C - 6520C - 6530C
• e-STUDIO 555 - 655 - 755 - 855