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Transposer un système de classement papier en système de classement électronique

Transposer un système de classement papier en système de classement électronique


  • Type de formation : Imprimantes Multifonctions

  • Besoin : Scan

  • Niveau du module : Utilisateur

  • Référence du module : 6ZTSAFM2G11

  • Nombre de participants : De 1 à 5.

Les Pré-requis

  • Savoir numériser des documents papier
  • Connaître la méthode de classement des documents de l’Entreprise
  • Savoir créer une arborescence Windows.

Les objectifs principaux

  • Numériser et classer électroniquement les documents papier de l’entreprise
  • Informatiser le traitement du document papier de l’entreprise afin d’en optimiser sa gestion.

Plan de formation

1 Scanner différents documents utilisés et archivés dans l’entreprise :

  • Dossiers papiers
  • Fax
  • Courriers
  • e-mail.
  • 2 Etudier et adapter le classement afin de rationaliser le partage de l'information grâce à sa forme numérique.

    3 Descriptions et définitions des avantages des différentes méthodes de numérisation :

  • Scan vers boîtes aux lettres électroniques
  • Scan vers fichier (station et serveur)
  • Scan vers e-mail.
  • 4 Descriptions et définitions des avantages des différents formats d'image :

    PDF, TIFF, MTIFF, JPEG.

    5 Adapter le format du document numérisé à la destination finale.

    6 Transposition d'un classement papier en arborescence électronique.

Produits concernés par cette formation

  • e-STUDIO 2330C - 2820C - 3520C - 4520C
  • e-STUDIO 2330C PRO - 2820C PRO - 3520C PRO - 4520C PRO
  • e-STUDIO 255 - 305 - 355 - 455
  • e-STUDIO 281C - 351C - 451C
  • e-STUDIO 5520C - 6520C - 6530C
  • e-STUDIO 5520C PRO - 6520C PRO - 6530C PRO
  • e-STUDIO 555 - 655 - 755 - 855
 

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