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e-Way Consulting

Conseil et accompagnement vers votre gouvernance documentaire

Schéma du service e-Way Consulting
  • Une équipe dédiée

  • Des consultants certifiés

  • Une méthodologie éprouvée

  • Une gestion en mode projet

  • Vos utilisateurs placés au coeur de la démarche

  • Des prestations sur mesure

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  Optimisation des outils d'impression

  • Comment gérer et mieux utiliser vos outils d'impression ?
  • Comment réduire votre budget de production de documents ?
  • Comment profiter de votre futur déménagement pour harmoniser vos outils d'impression ?
  • Comment s'assurer que les outils de gestion de documents sont à disposition des utilisateurs ?
   

  Optimisation des flux documentaires

  • Comment partager, sécuriser et améliorer l'accès à l'information dans votre entreprise ?
  • Par quels moyens optimiser le temps de travail de vos collaborateurs ?
  • Comment optimiser votre organisation documentaire ?
  • Quelle démarche de dématérialisation de documents pourriez-vous engager ?
   

  Optimisation de l'empreinte environnementale

  • Comment réduire votre facture énergétique ?
  • Comment enchérir votre politique environnementale ?
  • Comment communiquer sur votre stratégie de développement durable ?
  • Comment sensibiliser vos collaborateurs à l'éco-responsabilité ?
   

  Accompagnement

  • Pourquoi accompagner vos utilisateurs dans le changement de leurs habitudes de travail ?
  • Pourquoi disposer de l'expérience d'un expert en gestion de documents ?
  • Comment faire quand vos équipes ne disposent ni du temps, ni des compétences en matière de gestion documentaire ?
   
   

OPTIMISATION DES OUTILS D'IMPRESSION

   

  La définition d'une nouvelle politique

  • Inventaire et cartographie des points d'impression
  • Etude des pratiques documentaires (interview utilisateurs)
  • Etude des volumes et du budget de production de documents
  • Préconisations d'organisation: définition de profils, de scénarios d'organisation, de la cartographie cible, et des économies potentielles

 

  Vos bénéfices

 

  • Optimisation des investissements
  • Réduction de la consommation de papier
  • Réduction du budget de production de documents
  • Efficacité accrue des collaborateurs
  • Gain de temps pour les services support (Help Desk, informatique...)
  • Une politique d'impression claire et admise par tous les collaborateurs
   
   

 OPTIMISATION DES FLUX DOCUMENTAIRES

   

  La définition d'un processus plus productif et plus efficace

  • Etude et modélisation d'un processus documentaire
  • Analyse du coût de ce processus
  • Préconisation d'optimisation du traitement de l'information
  • Définition du processus cible


  Vos bénéfices


  • Productivité des équipes accrue grâce à la fluidité & lisibilité du processus (réduction du temps d'accès à l'information, des temps de traitement)
  • Réduction de coûts liée à l'industrialisation du processus étudié
  • Recentrage sur le métier de l'entreprise (plus grande disponibilité des services, réalisation de tâches à plus forte valeur ajoutée)
   
   

OPTIMISATION DE L'EMPREINTE ENVIRONNEMENTALE

   

  De nouvelles orientations pour renforcer votre stratégie de développement durable

  • Bilan énergétique des outils de production de documents et propositions d'optimisation
  • Audit énergétique de PC multimarques et de multifonctions Toshiba e bridge X et propositions d'une politique énergétique

 

  Vos bénéfices


  • Réduction de la facture énergétique
  • Enrichissement de la politique environnementale de l'entreprise : implication des collaborateurs & amélioration de l'image de l'entreprise
   
   

ACCOMPAGNEMENT

   

  La garantie d'un projet réussi et de l'adhésion de vos collaborateurs

  • Assitance à la conduite du changement avec un plan de communication et une sensibilisation des collaborateurs aux changements d'habitudes de travail
  • Aide à la décision par la rédaction d'un cahier des charges et l'analyse des offres

 

  Vos bénéfices

 

  Assitance à la conduite du changement


  • Réussite du projet
  • Appropriation des outils & des usages
  • Satisfaction & motivation des collaborateurs


  Aide à la décision


  • Gain de temps pour la mise en oeuvre du projet
  • Accès à une expertise