Gespage : Solution de Gestion de l' impression

Gespage
  • Définissez de règles d'impression, paramétrez des modes de finitions

  • Print2Me, solution Pull Printing permet de libérer une impression à tout moment

  • Gestion de comptes et de quotas pour limiter les excès d'impression

  • Impression mobile avec le Cloud printing

Gespage est une solution de Gestion d’Impression conçue pour s’adapter à toutes les typologies d’organisation: de la TPE aux plus grandes structures. Cette solution se déploie localement sur un serveur Linux ou un serveur Windows pour contrôler un ou plusieurs serveurs d’impressions. Elle surveille et contrôle l’usage des équipements d’impression (imprimantes ou multifonctions) réseaux ou locaux (USB).
Gespage permet de mettre en place des politiques d’impression pour répondre à vos enjeux  d’économie, sécurité, productivité, mobilité, environnementaux.

Une réponse à l’enjeu sécurité
Gespage répond parfaitement à cette problématique en offrant des fonctionnalités avancées pour sécuriser les impressions et garantir la confidentialité des données.
> Impressions sécurisées
La libération des impressions par les utilisateurs après authentification (par code ou par badge) garantit la récupération immédiate des impressions et limite donc le risque de laisser les impressions sensibles et confidentielles à la vue de tous.
> Portails administrateur et utilisateurs
Gespage dispose d’interfaces pour les utilisateurs et les administrateurs. L’accès à ces portails est sécurisé avec la création ou l’attribution de mots de passe personnels pour pouvoir se connecter.

Une réponse à l’enjeu économie
Gespage propose de nombreuses fonctionnalités permettant d’atteindre cet objectif et d’obtenir un retour sur investissement rapide.
> Règles d’impression :
Avec Gespage il est possible de définir des règles d’impression et de paramétrer automatiquement  des modes de finition en fonction de la nature des documents imprimés par utilisateur, service ou département de l’entreprise.
> Règles de redirection
L’administrateur a la possibilité de mettre en place des règles de redirection selon la nature des documents (format, nombre de page, extension, coût…), vers le point d’impression le plus approprié et le plus économique (il est également possible d’interdire l’impression de certains documents).
> Print2Me – Fonction de Pull Printing.
La mise en place de la fonction Print2Me, permet aux utilisateurs de lancer leurs impressions sur le serveur Gespage et de les libérer à tout moment et à partir de n’importe quel point d’impression connecté au réseau, après s’être authentifiés par code ou par badge.
Avec le module embarqué eTerminal accessible depuis l’écran tactile du MFP Toshiba, les utilisateurs ont accès à leurs listes de documents en attente d’impression et peuvent décider de les imprimer, de les laisser ou de les supprimer pour les moins importants.
> Quotas
Afin de limiter les excès d’impression et de réduire la quantité de documents imprimés, Gespage permet de mettre en place une gestion des comptes et d’attribuer jusqu’à 3 niveaux de quotas: utilisateurs, départements ou activité.
> Suivi du coût des impressions et économies réalisées
Le portail administrateur permet d’obtenir des rapports sur les coûts des documents qui ont été imprimés  (et  copiés), mais également sur les économies qui ont été réalisées par la suppression de documents grâce aux fonctionnalités de Gespage.
Il est possible d’interroger la base de données sur un intervalle de temps et d’obtenir une ventilation des dépenses et des économies par point d’impression, par utilisateur, par département et par activité.

Une réponse à l’enjeu mobilité
Gespage facilite l’impression mobile avec des solutions simples, adaptées aux utilisateurs sédentaires et nomades et aussi aux structures réparties sur plusieurs sites distants.
> Impression Mobile (Cloud Printing)
Gespage permet de réaliser des impressions mobiles à partir de n’importe quel pc, tablette ou smartphone du marché connecté à internet, sans avoir à installer de pilote d’impression.
Pour les possesseurs de terminaux iOS ou Android, une application gratuite d’impression mobile est disponible sur les « market place » correspondantes (App Store & Google Play).
> Multi-Sites
Avec l’option Remote, Gespage permet de mettre en place une politique d’impression sur des sites distants. Pour les sites critiques, la mise en place de l’option Remote permet de garantir une continuité de service d’impression en cas de coupure réseau.
Les flux d’information sont compilés et remontés sur le serveur Gespage Central  pour permettre à l’administrateur d’avoir une vue d’ensemble et de maîtriser finement sa politique d’impression.

Une réponse à l’enjeu productivité
Gespage apporte de nombreuses fonctionnalités pour améliorer la productivité des utilisateurs et des administrateurs : règles de redirection, règles de paramétrage, console d’administration et portail utilisateur…

Une réponse à l’enjeu environnemental
La mise en place de la solution Gespage est un excellent moyen pour accompagner la politique RSE au sein d’une organisation. En effet, le suivi et le contrôle des impressions permettent d’encourager un comportement responsable et de sensibiliser les collaborateurs aux bonnes pratiques liées à l’impression.  Gespage permet à l’administrateur de quantifier les bénéfices environnementaux de la politique d’impression mise en place. Le rapport des économies environnementales mesure par exemple le volume de carbone économisé en supprimant des travaux en attente d’impression ou en modifiant le mode d’impression


 

 

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