e-DocStation : 1er système d'archivage intégré au monde

e-DocStation
  • Numérisez, archivez, classez et retrouvez rapidement tous vos documents

  • Gain de temps et d'efficacité au quotidien

  • Confidentialité et protection du patrimoine documentaire

  • Fonctionnalités de GED avancées

  • Respect des normes et des réglementations

e-DocStation est une solution unique qui combine archivage papier et numérique, ainsi qu'un système de gestion électronique de document, en associant un multifonction et une borne dédiée :
  • En quelques clics, vos documents sont classés, indexés et archivés, après avoir été scannés ou importés depuis votre poste de travail.
  • Vos copies numériques sont accessibles à partir d'une simple connexion internet et sécurisées sur des serveurs distants.
  • Après numérisation, vous déposez vos originaux papiers dans une des quatre boîtes d'archives intégrées à la borne, chacune correspondant à la durée légale de conservation de votre document. Et grâce à un code-barres identifiant apposés sur chaque boîte, vous les retrouvez facilement.                     
  
  1. Numérisation de l'ensemble de vos documents directement depuis votre multifonction jusqu'à un serveur sécurisé.
  2. Indexation et classement automatiques de vos copies numériques depuis la borne. 
  3. Archivage électronique de vos documents dans la solution de GED 
  4. Archivage physique des originaux papiers, directement déposés dans une boîte d'archive se trouvant dans la borne et correspondant à la durée légale de conservation, création d'une code-barres par boîte de stockage. Le système e-DocStation mémorise la position physique dans la boîte d'archive. 
  5. Recherche et consultation en ligne de vos documents archivés et accès rapide aux originaux papiers grâce au suivi de code-barres.
 

 

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